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【功能介紹】訂單與庫存控管

作家相片: CH Yang
CH Yang
2025年7月24日
讀畢需時 1 分鐘

已更新:9月28日

從接單、處理、出貨到庫存變動,全流程數位化,取代手動紀錄與人工作業,讓你能即時掌握出貨狀況、庫存風險與客戶需求。

📦 訂單管理後台
  • 集中管理所有訂單,支援查詢、篩選、編輯、匯出

  • 每張訂單皆有清楚狀態流程:接單 → 處理中 → 已出貨 → 已收款

  • 支援部分出貨、訂單備註與標籤分類(如急件、月結、需電話通知)

📋 商品與客戶管理後台
  • 商品清單支援 SKU 分層管理,可設定價格、庫存、啟用狀態

  • 客戶清單支援標籤分類(如 VIP、區域、業務歸屬)與查詢維護

  • 可查詢每位客戶的歷史訂單與下單紀錄,搭配報表模組進行分析

🔄 出貨與庫存自動化管理
  • 出貨後自動扣庫,無需人工更新

  • 庫存不足時可自動顯示「缺貨」狀態,或開放預購登記意願

  • 可設定是否允許庫存負值(適用提前備貨或彈性管理情境)

  • 系統支援分批出貨與分倉管理(如未來需擴充)

🔔 即時通知與缺貨提示
  • 新訂單成立時,系統可即時發出 Email/LINE 通知給業務與出貨人員

  • 缺貨商品可進入提醒清單,協助補貨決策

  • 出貨狀態異常(如延遲、重複)可標示提示,降低作業錯誤風險


這組模組是整個系統的中樞,串起業務接單、倉庫出貨與後勤對帳流程,讓你不再依賴手抄、Excel、紙本單據,提升效率、降低錯漏。

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