報價單範本免費下載｜Excel 報價單格式、必填欄位與寫法（批發商適用）
先講結論：一張好的報價單至少要有報價方與客戶資料、報價日期與有效期限、品項規格、數量、單價、稅額、總金額，以及付款和交貨條件。這篇整理報價單的必備欄位、營業稅怎麼算、常見錯誤，並提供一份公式已設定好的 Excel 報價單範本，可以直接下載使用。
報價單範本免費下載
這份範本適合批發、經銷、食材、零件等 B2B 公司使用：數量乘單價會自動算出小計，可以選擇是否加計 5% 營業稅，下方也預留了付款方式、交貨方式與客戶回簽欄位。另附一頁「填寫說明」。
報價單是什麼？
報價單（Quotation）是賣方在交易前提供給買方的價格文件，寫明要賣什麼、多少錢、在什麼條件下成交。客戶確認報價之後，才會進入下訂單、出貨、請款的流程。在 B2B 交易中，報價單也是日後對帳、處理價格爭議時最常被拿出來對照的依據。
報價單必備的 7 個欄位
報價方資料：公司名稱、統一編號、地址、聯絡人與電話
客戶資料：客戶公司名稱、統一編號、聯絡人、送貨地址
報價單號與日期：建議用「Q-日期-流水號」，客戶回覆時才找得到是哪一張
有效期限：例如「報價日起 30 天內有效」，原物料和匯率變動時才有依據調整
品項明細：品號、品名、規格、包裝、數量、單位、單價、小計
金額合計：未稅合計、營業稅、含稅總計，並標明單價是含稅還是未稅
交易條件：付款方式（月結、貨到付款、匯款）、交貨方式與時間、運費門檻、備註
最後再留下報價方簽章和客戶確認回簽的位置。客戶用 Email 或 LINE 回覆「確認」也可以，重點是留下雙方同意的紀錄。
報價單的營業稅怎麼算？
台灣一般營業人的營業稅率是 5%。報價時最常見的兩種寫法：
單價未稅：未稅合計 × 5% ＝ 營業稅，未稅合計＋營業稅＝含稅總計。例如未稅合計 NT$10,640，營業稅 NT$532，含稅總計 NT$11,172。
單價含稅：含稅總計 ÷ 1.05 ＝ 未稅金額，兩者相減就是稅額。
無論用哪一種，都要在報價單上寫清楚「未稅」或「含稅」。B2B 客戶多半會拿你的報價去和其他供應商比價，稅別沒寫清楚，最容易在請款時產生誤會。實際的稅務處理，建議再和你的會計師確認。
報價單最常見的 5 個錯誤
沒寫有效期限：半年後客戶拿舊報價要求照價出貨
規格寫不清楚：同品名不同容量、不同包裝，出貨時才發現報的是另一個
稅別沒標：客戶以為是含稅價，請款時多出 5%
運費與最低訂購量沒寫：小量訂單出貨後才來談運費
報錯客戶的價格：每家客戶折扣不同，複製上一張報價單改一改，結果把 A 客戶的價格報給 B 客戶
客戶一多，報價單就不夠用了
報價單解決的是「第一次報價」。但批發商真正的日常是：同一批客戶每週、甚至每天回購，每家客戶的價格又都不同。客戶下單時常常只說一句「照上次的價」，內勤就得回頭翻報價單、查這家客戶是哪一個價格；特價過期、價格調整之後，如果報價沒有同步更新，就會出現報錯價、客戶質疑、事後補差額的情況。
這時候比較適合的做法，是把「報價」變成「客戶專屬價格表」：在訂貨系統後台依客戶或客戶群組設定價格，客戶登入就只看到自己的價格，不論是客戶自己下單、業務代下單，還是 LINE 訊息由 AI 轉成的訂單，都會自動套用同一套價格。報價單則留給新客戶開發和專案報價使用。
如果你想了解訂貨系統和現有進銷存怎麼分工，可以參考進銷存系統是什麼？和訂貨系統差在哪；想算算報價與接單花掉多少人力，可以用我們的免費接單成本試算器。
常見問題
報價單和估價單有什麼不同？
兩者常被混用。一般來說，估價單偏向「大概會花多少」，常見於工程、維修；報價單則是明確列出品項、單價與交易條件的正式價格文件，客戶確認後就可以依此下單。
報價單需要蓋公司大小章嗎？
不一定。很多公司用 Email 寄出 PDF 或由業務簽名即可；金額較大或客戶有要求時，再蓋公司章。重點是內容清楚，並保留客戶確認的紀錄。
報價單的有效期限一般寫多久？
常見是 7 天、15 天或 30 天。價格波動大的品項（例如生鮮、原物料）期限可以短一點，價格穩定的商品可以長一點。
可以用 Excel 管理所有客戶的報價嗎？
客戶少的時候可以。客戶變多、每家價格都不同之後，Excel 很難確保每次下單都套到正確的價格，這時就可以考慮用訂貨系統的價格表功能來管理。
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作者：Frank，OrderUp B2B 創辦人。曾任越南 NIKE 鞋廠 IE 工程師、91APP 企業內部系統 PM，負責過 CRM、OMS、ERP 規劃等專案，PMP 認證。
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